Системы учета рабочего времени vs СКУД vs видеонаблюдение: сравнительная таблица
Какие отличия между этими методами контроля и для чего они используются?
Правильный инструмент творит чудеса с эффективностью и успешностью вашего бизнеса.
Он не только помогает вести учет каждого рабочего часа, потраченного на что-то, но и подталкивает к повышению продуктивности, автоматизации административных задач и, в конечном итоге, к улучшению жизненного баланса.
Чтобы быть максимально практичным, предположим, что у вас есть компания по разработке веб-сайтов с 45 сотрудниками. Это означает, что вы нанимаете веб-разработчиков, графических дизайнеров, маркетологов, администраторов, HR…
Ваша компания предоставляет услуги разным клиентам, выставляет счета и владеет их конфиденциальной информацией. Также, некоторые сотрудники работают из дома, другие присутствуют в офисе. Получается, что каждый из 200+ инструментов для бизнеса удовлетворяет ту или иную цель. Видеонаблюдение позаботится о безопасности, контроль доступа подойдет для контроля офисных сотрудников, а тайм-трекер — удаленных. Большое разнообразие вариантов запутывает.
Поэтому, мы готовы вам помочь — разберем 3 главные системы контроля персонала. Также, перечислим их преимущества и недостатки, чтобы вы имели четкое представление о том, какие функции будут решающими для вашего бизнеса.
Системы учета рабочего времени
Начнем с наиболее удобного метода контроля. Для его использования достаточно выбрать тайм-трекер и установить его на компьютеры сотрудников. Большинство компаний готовы настроить функции под потребности пользователя так, чтобы он тратил минимум усилий на использование сервиса. А потом, программы будут работать в автоматическом режиме.
Системы учета рабочего времени хороши тем, что, кроме присутствия персонала в офисе, показывают над чем сейчас работает человек — сколько времени посвящает различным задачам и процессам в течение рабочего дня. Если выбрать систему с функцией категоризации ресурсов, то все использованные сайты и программы поделятся на 3 группы: продуктивные, непродуктивные и нейтральные. Вот как, это выглядит в отчетах:
Недостаток некоторых систем учета рабочего времени в том, что работник должен нажимать кнопку «Пуск» в начале выполнения задания и «Стоп» — в конце. Однако существуют другие трекеры, которые делают всю работу за вас — вместо того, чтобы вручную нажимать кнопку запуска / остановки, время выполнения задач автоматически записывается, просто работая в фоновом режиме.
Помимо этого, приложение также заботится о составлении бюджета, учитывая вашу почасовую ставку и другие расходы, связанные с проектом, и помогает быстро выставлять счета за проделанную работу. Некоторые из дополнительных функций включают расчет заработной платы, а иногда и управление проектами.
Итого, система учета рабочего времени предлагает гораздо больше полезной информации, чем простой тайм-трекинг. Вы можете использовать его для оценки проекта и сроков, управления и планирования бюджета, процесса делегирования задач и повышения продуктивности работы.
Отчеты этой системы всегда подтвердят выполненную работу, а также покажут процесс в реальном времени. Чтобы не прогадать с набором опций именно для вашей отрасли, лучше всего выбирать многофункциональные программы такие, как Yaware.TimeTracker.
Системы управления и контроля доступом (СКУД)
Раньше работодатели полагались на отслеживания посещаемости с помощью электронных таблиц и ручных ведомостей. Потом, появились СКУД, чтобы фиксировать, когда каждый сотрудник зашел в офис и вышел из него.
Система очень проста. Все, что сотрудники должны сделать — это войти на территорию. С помощью системы идентификации (карта, брелок, отпечатки, универсальный код, фотография лица), программа индивидуально для каждого рассчитывает его график работы, время прихода и ухода, время, потраченное на перерывы и обед.
Первоначально, системы управления и контроля доступом придумали для повышения безопасносности. Посторонний человек, не занесенный в список допущенных, не сможет попасть на территорию офиса. Поэтому, учет времени с помощью СКУД менее результативный чем с тайм-трекером.
Почему? Система управления доступа позволяет контролировать время присутствия и отсутствия в офисе. Фактически человек может находится на территории, но не работать. Придя на работу на 9 утра, сотрудник общается с коллегами, делает себе кофе, уходит на перекур, и через минут 20 садится за компьютер. Для вас это опоздание или нет? Если да, то рекомендуем использовать СКУД для безопасности, а систему учета рабочего времени для отслеживания начала работы и уровня продуктивности в течение дня.
Невозможность контролировать удаленных сотрудников — это еще один недостаток СКУД. Face ID на дверях в квартиру работника это не только странно, но и противозаконно.
Системы видеонаблюдения
Хорошая видимость — один из основополагающих аспектов физической безопасности офиса. У большинства предприятий нет ресурсов, чтобы расставить охранников по всей территории, и даже если бы они были, невозможно сразу видеть всюду. Вот тут и появляется видеонаблюдение.
Аналогично, как и СКУД, этот вид контроля персонала направлен на защиту и безопасность. Хотя, некоторые руководители используют камеры для проверки присутствия на рабочем месте. Правда в том, что сотрудники работают продуктивнее, когда за ними наблюдают, но используя видеонаблюдение, стоит учитывать 2 важных момента:
- Камеры не захватывают мониторы компьютеров и не показывают, чем на самом деле занимается персонал. Человек может сидеть за столом, но мыслями быть на развлекательном сайте с мемами.
- Стоит проконсультироваться с бизнес-юристом относительно законов, которые могут повлиять на право записывать людей и подумать о размещении знаков, предупреждающих о видеонаблюдении.
Видеонаблюдение — хороший метод контроля персонала с целью защитить его или предотвратить кражи имущества, насилие на рабочем месте. С точки зрения контроля работы и продуктивности, то камеры менее информативны, чем тайм-трекер. Учитывая, что некоторые системы учета рабочего времени могут делать снимки экрана или веб-камеры.
Сравнительная таблица
Подведем итог
Мы надеемся, что теперь разница между программными решениями стала более очевидной. Все три вида контроля персонала имеют свою направленность, особенности и идеальное применение. Но их реальная сила становится очевидной, когда вы объединяете все эти инструменты и используете их вместе, чтобы получить полное представление о деятельности работников и компании.
Если все же придется выбирать один вариант из некоторых — смотрите сравнительную таблицу. Системы учета рабочего времени лидируют не только из-за количества функцией. Этот инструмент подойдет для любой среды, где сотрудники основную часть времени работают за компьютером — дома или в офисе. Программа не только показывает то, как расходуется время, но и делит активности на продуктивные и непродуктивные и тем самым показывает руководителю полную картину работы компании. Также, это единственный из трех инструментов, который можно протестировать прежде, чем покупать. Бесплатный 14-дневный период начинается с установки (около 20 минут на 30 ПК), и первая статистика поступит уже через 15 минут после этого.
