Must read
10 систем контроля персонала для эффективного управления бизнесом в 2021 году
Подробный обзор актуальных программ для контроля персонала и учета рабочего времени.
Когда речь заходит о системах контроля персонала, в большинстве случаев люди делятся на 2 категории — сторонники и противники тайм трекинга. Первая группа, если не с любовью, то хотя бы с пониманием преимуществ, принимает этот подход к управлению. А вот вторые яростно отрицают выгоду от учета времени. Мол, это нарушает личные границы, невозможно загнать креативных людей в жесткие рамки. И вообще, где доверие к персоналу?
Программы работают по принципу последнего нажатия мыши или клавиатуры. Кроме факта нахождения на работе, некоторые сервисы записывают открытые сайты и обозначают их цветами. Где, зеленый это нужные для работы ресурсы на конкретной должности, а красный — непродуктивные. Настройки настолько гибкие, что прежде чем использовать тайм трекер, определитесь с требуемыми функциями, а лучше — тестируйте сервис. Большинство предлагает бесплатные 2 недели. С чего выбирать в 2021 году? Делаем обзор популярных программ для контроля работы за компьютером.
Yaware.TimeTracker
Обзор
Программа собирает данные о работе персонала и создает понятные визуальные отчеты. В статистике есть вся информация о том, над чем работает ваша команда, какая нагрузка и продуктивность каждого сотрудника. Владея этими данными, руководитель сможет лучше проанализировать бизнес процессы.
Для простоты управления, в Yaware.TimeTracker можно группировать персонал по отделах и назначать менеджера каждой команды. Это гарантирует более детальный анализ статистики. Согласитесь, что проще найти слабые места в работе, если вы проверяете 15 людей, нежели 50.
Также, программа контроля работы персонала автоматически рассчитывает продуктивность на основе предварительных настроек для каждого работника или отдела. То есть, вы сможете сделать Facebook продуктивным для команды маркетологов и непродуктивным для всех остальных. Это можно поменять в любой момент и даже настроить мониторинг подстраниц. То есть, увидеть, когда маркетолог работает в рекламном кабинете Facebook, а когда скролит ленту.
Для кого?
Это универсальная и простая система контроля персонала. Функционал Yaware.TimeTracker разработан под потребности компаний любого размера, а также для персонального использования. Фрилансерам будет удобно контролировать свой рабочий день и отчитываться перед заказчиком. Руководители всегда будут в курсе того, чем занят персонал в данный момент, а HR-специалистам пригодится список использованных ресурсов. Он покажет, как часто сотрудник интересуется открытыми вакансиями и заходит на сайты поиска работы.
Платформы
Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Главные функции
- Контроль времени работы на компьютере;
- Мониторинг использованных сайтов и программ;
- Анализ продуктивности сотрудников и отделов;
- Учет оффлайн активности (время отсутствия на рабочем месте);
- Скриншоты экрана и снимки веб-камеры;
- Контроль опозданий;
- Автоматический табель учета рабочего времени.
Особенности
Yaware.TimeTracker позволяет вести мониторинг в скрытом и явном режиме. В первом случае, значок трекера не показан в системном трее, а во втором — у сотрудника есть доступ к личной статистике. Это позитивно влияет на самодисциплину и учит работника управлять своим временем.
Бесплатная версия
Для учета времени 5 сотрудников одновременно, а также 14 дней бесплатного тестирования всех функций.
Мобильное приложение
Есть
Цена
Облачная версия от 3$/пользователя месяц
Версия Enterprise 4800$/ 50 пользователей
TimeDoctor
Обзор
Программа контроля действий на компьютере Time Doctor записывает, какие веб-страницы и приложения использует каждый сотрудник. Это инструмент для мониторинга персонала и управления проектами. Time Doctor также позволяет делать скриншоты рабочего стола, чтобы увидеть, над чем работают сотрудники в конкретный момент.
Для кого?
Это решение для компаний любого размера и руководителей стартапов.
Платформы
Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Главные функции
- Учет рабочего времени;
- Наблюдение за чатом;
- Мониторинг интернета и приложений;
- Расчет заработной платы.
Особенности
Позволяет платить сотрудникам напрямую из программного обеспечения через PayPal, Payoneer, TransferWise. Оплата автоматически рассчитывается исходя из отработанных часов.
Бесплатная версия
Доступен ограниченный функционал.
Мобильное приложение
Есть
Цена
9,99$/пользователя в месяц
Toggl
Обзор
Toggl — это контроль времени работы на компьютере на основе таймера. Пользователю нужно создать проект, потом задачу и запустить секундомер. В Toggl можно формировать команды, распределять обязанности и создавать ориентировочные бюджеты для каждого вовлеченного проекта. После завершения, отчеты в формате Excel, CSV или PDF можно отправить клиенту, чтобы он знал, за что платит.
Для кого?
Хорошее решение для фрилансеров, стартапов и малых предприятий, работающих над сложными проектами с ограниченным бюджетом.
Платформы
Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Главные функции
- Учет рабочего времени;
- Управление проектами и бюджетом;
- Тестирование и отбор кандидатов на должности.
Особенности
Трекинг задач нужно ставить на паузу и возобновлять самостоятельно.
Бесплатная версия
Доступный ограниченный функционал.
Мобильное приложение
Есть
Цена
От 9$/пользователя в месяц
Kickidler
Обзор
Kickidler позволяет увидеть, чем заняты сотрудники в настоящий момент, какие сайты и приложения используют. Программа контроля работы персонала автоматически сигнализирует о совершенных нарушениях рабочего распорядка по установленным заранее правилам.
Для кого?
Сервис подходит для компаний любого размера, персонального использования, для родительского контроля домашнего ПК или целых компьютерных классов.
Платформы
Linux, Mac, Windows
Главные функции
- Учет рабочего времени;
- Мониторинг продуктивности;
- Видеозапись мониторов компьютеров;
- Доступ сотрудника к личной статистике.
Особенности
Наличие кейлоггера — функции, которая запоминает все нажатия клавиш сотрудником.
Бесплатная версия
В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров
Мобильное приложение
Нет
Цена
От 9.99$/пользователя в месяц
Hubstaff
Обзор
Это программа для контроля работы за компьютером похожая на TimeDoctor. Отличие состоит в том, что Hubstaff позволяет отслеживать время и сотрудников где угодно с помощью GPS-слежения.
Для кого?
Подойдет для компаний, чьи сотрудники перемещаются и работают за пределами офиса.
Платформы
Mac, Windows, Chromebook, Linux, iOS, Android
Главные функции
- Учет рабочего времени;
- Мониторинг сайтов и приложений;
- Управление проектами;
- Трекинг деятельности независимо от локации.
Особенности
Отслеживает местоположение с помощью GPS-трекера.
Бесплатная версия
Доступна для одного пользователя.
Мобильное приложение
Есть
Цена
От 7$/пользователя в месяц
Clockify
Обзор
Clockify предоставляет полный функционал бесплатно для неограниченного количества пользователей. Эта программа контроля работы на компьютере подойдет для анализа личной продуктивности и понимания, куда уходит рабочее время. Статистику можно использовать для отчетности перед заказчиком.
Для кого?
Для любой команды, которая хочет знать, сколько времени тратит на задачи, рассчитывать бюджет проекта и качественно им управлять.
Платформы
Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Главные функции
- Учет рабочего времени;
- Мониторинг продуктивности;
- Контроль рабочего графика;
- Управление проектами.
Особенности
В Clockify нужно самостоятельно запускать и останавливать таймер, или вводить время вручную.
Бесплатная версия
Полный функционал.
Мобильное приложение
Есть
Цена
Бесплатный сервис.
Desktime
Обзор
Система контроля персонала DeskTime сочетает в себе мониторинг сотрудников, управление проектами и анализ производительности. Сервис автоматически рассчитывает ежедневную продуктивность в зависимости от использованных программ и приложений.
Для кого?
Подойдет командам, которые больше заинтересованы в общей картине, а не в подробном анализе URL-адресов и программ, используемых их сотрудниками.
Платформы
Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Главные функции
- Управление временем с помощью Pomodoro таймера;
- Учет рабочего времени;
- Мониторинг сайтов и приложений;
- Трекинг документов и скриншоты экрана;
- Отслеживание проектов.
Особенности
Программа позволяет установить цель производительности (например, месячный показатель 85%) и смотреть, как ваши сотрудники ее достигают.
Бесплатная версия
Ограниченный функционал
Мобильное приложение
Есть
Цена
От 7$/пользователя в месяц
RescueTime
Обзор
RescueTime — это программа контроля работы на компьютере, которая ведет учет времени и показывает продуктивность в течение дня. Сервис помогает трекать время и блокировать отвлекающие факторы. Кроме того, вы можете ставить цели и следить за их достижением.
Для кого?
Инструмент для повышения продуктивности фрилансеров и сотрудников, заинтересованных в персональном управлении временем.
Платформы
Mac, Windows, Android, iOS
Главные функции
- Учет времени и продуктивности;
- Постановка и контроль целей;
- Учет оффлайн активности;
- Мониторинг сайтов и ресурсов.
Особенности
Уведомления о закрытой задаче. А также о том, что уже пора выйти из соцсетей или избавится от любого другого отвлекающего фактора.
Бесплатная версия
Ограниченный функционал
Мобильное приложение
Есть
Цена
12$/пользователя в месяц
Harvest
Обзор
Программа контроля работы персонала Harvest отслеживает время и расходы на задачи. Это дает понимание того, сколько часов и денег потрачено на проект, а счет за работу можно отправить сразу с приложения с помощью Stripe или PayPal. Если ваш клиент забудет заплатить вовремя, Harvest вежливо отправит автоматическое напоминание.
Для кого?
Подойдет для компаний, которые хотят вести учет рабочего времени, а также для фрилансеров и стартаперов для обеспечения и отслеживания расходов.
Платформы
Mac, iOS, Android
Главные функции
- Трекинг времени и расходов;
- Управление проектами;
- Планирование задач;
- Мониторинг командой работы.
Особенности
Программа позволяет выслать счет клиенту сразу с приложения и получить оплату.
Бесплатная версия
Доступ для одного пользователя с двумя проектами.
Мобильное приложение
Есть
Цена
От 12$/пользователя в месяц
CrocoTime
Обзор
Программа для контроля работы за компьютером ведет автоматический мониторинг рабочего времени и демонстрирует данные в виде цифровой фотографии рабочего дня, с учетом встреч и звонков.
Для кого?
Для маленьких и больших компаний, заинтересованных в том, чтобы анализировать работу персонала и вести учет отработанного времени.
Платформы
Windows, Mac
Главные функции
- Мониторинг деятельности персонала;
- Контроль графика работы;
- Аналитика бизнес-процессов;
- Учет рабочего времени.
Особенности
CrocoTime предоставляет интеграцию с IP-телефонией, календарями, pos-терминалами/турникетами.
Бесплатная версия
Только 14 дней тестового периода
Мобильное приложение
Нет
Цена
От 3$/пользователя в месяц
И напоследок
Внедрение систем учета рабочего времени стало нормой для бизнеса. Их устанавливают для измерения продуктивности, расчета стоимости задач или проектов, контроля дисциплины. На основе этих данных, потом принимаются стратегические и организационные решения в компании.
Некоторые руководители считают, что установка подобной системы снижает уровень удовлетворения работой. Это правда, если неправильно донести ее сотрудникам: давить на персонал, блокировать социальные сети и скрывать наличие учета времени.
Программы для контроля работы за компьютером помогут вам справиться с задачами в течение дня и более эффективно управлять бизнесом. Просто примите тот факт, что эти системы — часть современного бизнеса. То, как вы воспринимаете установку трекера на рабочем месте во многом определяет карьеру. Поэтому, подумайте внимательно прежде чем принимать решение.
И все же… Вы в группе сторонников или противников? Поделитесь в комментариях своим взглядом на использование систем учета рабочего времени.
